Vuosittainen LEI-tunnuksesi uusiminen edellyttää aktiivista osallistumista sinun taholtasi kirjautumalla sisään NordLEI-portaaliin vahvistamaan, että haluat ylläpitää LEI-tunnustasi. Sinua pyydetään päivittämään ja vahvistamaan yritystäsi/oikeushenkilöäsi koskevat tiedot siltä varalta, että niissä on ilmennyt muutoksia, esim. uusi osoite, yrityksen nimenvaihdos jne.

LEI katsotaan “aktiiviseksi” (tai ”uusituksi”) 12 kuukauden ajan sen myöntämisestä tai viimeisimmästä vuosittaisesta uusimisesta. Aktiivinen LEI on lakisääteinen vaatimus EU-direktiivien EMIR ja MiFID II nojalla, ja se liittyy pankkien asiakkaittensa puolesta suorittamaan transaktioiden lakisääteiseen ilmoitusvaatimukseen.

Voit helposti tarkistaa LEI-tunnuksesi kelpoisuuden napsauttamalla 'Ylläpidä' -valikkokohtaa NordLEI-portaalissa. Tämä edellyttää, että olet kirjautunut NordLEI-portaaliin antamalla kirjautumistiedot kirjautumissivulla tai napsauttamalla linkkiä NordLEIn automaattisissa sähköpostiviesteissä, jotka saat, kun on aika uusia tunnus. Kun olet siirtynyt uusimissivulle, sinua pyydetään

• i) Valitsemaan, haluatko uusia vai lopettaa LEI-tunnuksen valitsemalla näytön ruudukon oikeanpuoleisen sarakkeen avattavasta valikosta.
• ii) Valitsemalla Jatka voit tarkastella näyttöön tulevan oikeushenkilön tietoja lomakkeessa ja tehdä niihin mahdolliset muutokset.
• iii) Uloskuittaa uusittavat LEI-tunnukset napsauttamalla tätä.
• iv) Maksa jollain käytettävissä olevista maksutavoista.

'Myönnetty' ja 'Rauennut' ovat kaksi tavallisinta tilaa, joissa LEI voi olla. 'Myönnetty' LEI on aktiivinen ja näin ollen voimassa oleva transaktioiden raportointiin. 'Rauennut' LEI ei enää ole aktiivinen.

LEI-tunnuksella on NEXT RENEWAL DATE, josta lähtien se ei enää ole aktiivinen. Jos NEXT RENEWAL DATE on tulevaisuudessa, on LEI:n tila siihen asti 'Myönnetty'.

LEI umpeutuu ja tulee passiiviseksi ('Lapsed'), jos sitä ei uusita vuosittain. Uusiminen voidaan suorittaa NordLEI-portaalissa milloin.

LEI-järjestelmän tarkoitus on tunnistaa oikeushenkilöitä yksilöllisesti ja johdonmukaisesti. Taataksemme tietojen laadun ja pitääksemme muutokset ajan tasalla suosittelemme, että asiakkaat ylläpitävät tietojaan vuosittain.

Tämän lisäksi tietyt EU:n ja kansainväliset asetukset edellyttävät, että LEI on aktiivinen, esim. EMIR (European Market Infrastructure Regulation) johdannaispositioiden suhteen ja MiFID II voidakseen avata arvopaperitilin EU:ssa toimivassa sijoitusyhtiössä tai pankissa.

Käyttäjätilin haltija saa meiltä sähköpostin, kun on aika uusia voimassaoloaika 12 kuukaudeksi. Jos LEI-tunnusta ei uusita, ilmoitamme milloin siitä tulee passiivinen, ts. ”rauennut”.

Sinun tulee varmistaa, että rekisterissä olevat tiedot ovat oikein ja että korjaat ne tarvittaessa. Tällaisia tietoja ovat virallinen nimi, virallinen osoite, pääkonttorin osoite, sovellettava yritysrekisteri ja y-tunnus. Sinua pyydetään lisäksi vahvistamaan tietoja oikeushenkilösi omistusrakenteesta.

LEI:n rekisteröinti uusitaan mahdollisimman lähellä sen nykyistä uusimispäivää, ja sitä jatketaan 12 kuukauden.

Aikainen uusiminen ja maksaminen eivät vaikuta (lyhentävästi) nykyiseen voimassaoloaikaan. NordLEI jatkaa rekisteröintiä LEI:n voimassaolon päättymispäivänä - huolimatta siitä, milloin maksu on vastaanotettu.

NordLEI suosittelee välitöntä maksamista, jotta vältyttäisiin LEI:n voimassaolon katkoksilta.

Koska maksun saamiseen ja rekisteröimiseen menee yleensä 1-2 arkipäivää, muistutuksia lähetetään toisinaan näiden viiveiden takia.

Jos olet maksanut ilman oikeaa viitenumeroa, emme tunnista maksuasi, ja se voi viivästyttää LEI:n myöntämisprosessia huomattavasti.

Jos olet uusinut LEI:n, mutta maksanut päivämääränä (pankkisi kanssa), joka on lähellä nykyisen ylläpitokauden loppua, saat muistutuksia siihen asti kunnes maksu on rekisteröity.